Studien beweisen es. Wenn Du im Home-Office arbeitest, ist Deine Work-Life-Balance ausgeglichener als bei Menschen, die einem 8-Stunden-Job nachgehen. Doch sehr oft lassen wir uns durch die freie Zeiteinteilung von der Arbeit ablenken. Du könntest Deine Produktivität immens verbessern und noch mehr Geld verdienen. Wie das geht? Natürlich durch Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung! In diesem Beitrag werden wir Dir zeigen, wie auch Du Deine Produktivität effizient steigern kannst. Und das alles, ohne Deine Liebsten zu vernachlässigen!
Produktivitätssteigerung – Was bedeutet produktiv sein?
Um herauszufinden, wie Du Deine Produktivität verbessern kannst, ist es erst einmal wichtig zu wissen, was der Begriff genau bedeutet. Hier also die Definition:
Einfach ausgedrückt bist Du also produktiv, wenn Du mit wenig Arbeitsaufwand ein hohes Ergebnis erzielst bzw Dein Ziel schneller erreichst. Erreichst Du hingegen nur durch viel Aufwand Deine Ziele, bist Du demnach nicht produktiv genug. Hier gibt es bei Dir also einiges an Verbesserungspotenzial.
Unsere praxiserprobten Tipps zur Produktivitätssteigerung
Produktives Arbeiten kann erlernt werden. Wir haben Dir sieben Tipps und Tricks zusammengefasst, die Dir dabei helfen werden, Deine Produktivität zu erhöhen.
#1 Richte Dir einen Arbeitsbereich ein!
Im Home-Office ist es sehr wichtig, dass Du Dir einen festen Arbeitsbereich einrichtest. Hier kannst Du Dich voll und ganz auf Deine Arbeit konzentrieren und wirst nicht von anderen Dingen abgelenkt. Hier ein paar Tipps, was für Dein kleines „Büro“ wichtig ist:
- Am besten ist Dein Home-Office in einem separaten Zimmer. Wenn das nicht möglich ist, dann versuche, Dir Deinen Bereich etwas abzutrennen, vielleicht durch einen Schrank, ein regal oder einen Raumteiler.
- Besorge Dir eine bequeme Sitzmöglichkeit, beispielsweise einen ergonomisch geformten Stuhl, einen Hocker mmit Polster oder auch einen Gymnastikball.
- Achte auf ausreichende Beleuchtung Deines Arbeitsbereiches. Am besten ist natürlich ein Fensterplatz.
- Alle Deine Arbeitsutensilien sollten von Deinem Arbeitsplatz gut zu erreichen und vor allem geordnet sein. Suchen kostet sehr viel Zeit.
#2 Lege Dir feste Arbeitszeiten zu!
Flexibel von zu Hause aus arbeiten ist eine tolle Sache. Jedoch schleicht sich hin und wieder der innere Schweinehund ein. Deshalb helfen Dir geregelte Arbeitszeiten, Dich selbst zu disziplinieren. Denn Disziplin steigert Deine Produktivität!
Auch Familie und Freunde sollten diese festen Arbeitszeiten respektieren. Mache klar, dass Du in dieser Zeit nicht wegen Lappalien gestört werden möchtest.
#3 Sei auch im Home-Office immer gepflegt!
Dieser Tipp ist vor allem dann wichtig, wenn Du zu Hause auch Kunden und Geschäftspartner empfängst. Doch nicht nur dann steigert ein gepflegtes Erscheinungsbild Deine Produktivität. Gehe deshalb morgens Deiner gewohnten Körperhygiene nach. Zähne putzen, duschen, vielleicht ein leichtes Make-up. Durch die tägliche Routine bist Du fit und fühlst Dich gut. Das trägt immens zur Produktivitätssteigerung bei.
#4 Trenne Beruf von Privat
Auch wenn es sich anbietet, während Deiner fest eingeteilten Arbeitszeit private Angelegenheiten zu klären, solltest Du es nicht tun. Denn diese, wenn auch nur kleinen, privaten Ablenkungen stehlen Dir Deine Zeit. Auch wenn Du Dir vielleicht vornimmst, länger zu arbeiten, kommt dann meistens doch etwas dazwischen. Deshalb trenne Privates strikt von Geschäftlichem.
#5 Teile Deine Aufgaben effektiv ein!
Deine Arbeitszeit ist kostbar und sollte bestens strukturiert sein. Deshalb teile sie Dir effektiv ein. Das kann zum Beispiel so aussehen:
- Trenne Wichtiges von weniger Wichtigem!
- Erledige Unangenehme Aufgaben zuerst!
- Erstelle eine Tagesliste mit den wichtigsten Punkten!
Indem Du alles strukturierst, was es zu erledigen gibt, kannst Du Deine Arbeitszeit voll und ganz nutzen und eine Produktivitätssteigerung erzielen.
#6 Mach auch mal Pause!
Was im Büro sinnvoll ist, kann im Home-Office nicht verkehrt sein. Pausen tragen dazu bei, dass Dein Kopf klar bleibt und Du Dich besser konzentrieren kannst. Dabei solltest Du jedoch Deine Pausen nicht unbedingt bei Dir zu Hause, sondern im Freien verbringen. Frische Luft wird Dir gut tun und Deine Gedanken ordnen.
Längere Pausen solltest Du ebenfalls nutzen, um etwas zu essen. Auch wenn Du bei Dir zu Hause einige Möglichkeiten hast, Dir eine reichhaltige Mahlzeit zu zaubern, solltest Du lieber auf etwas Leichtes zurückgreifen. Denn gerade nach einem reichlichen Essen wirst Du müde und antriebslos. Auf diese Weise wirst Du Deine Produktivität nicht steigern können. Ein kleiner Snack oder auch ein knackiger Salat wirken jedoch wahre Wunder. Sie stillen Deinen Hunger, liegen aber nicht schwer im Magen.
#7 Hol Dir Dein Lob ab!
Zu Hause hast Du die Chance, in Ruhe zu arbeiten. So, wie es Dir gerade passt. Leider kommt beim selbstständigen Arbeiten im Home-Office eine Sache meistens viel zu kurz. Du hast niemanden, der Deine Arbeit reflektiert. Im Büro wirkt ein kleines Gespräch mit Kollegen oder das Lob sowie Anregungen des Vorgesetzten wahre Wunder. Doch bei Dir zu Hause bekommst Du dieses Feedback nicht.
Deshalb hol Dir ab und an Deine Bestätigung von Deinen Auftraggebern ab. Nicht nur, wenn Du Deinen Auftrag erledigt hast. Melde Dich für eine kurze Zwischenbilanz. Feedback ist wichtig, damit Du Dich und Deine Arbeit stetig verbessern und optimieren kannst. Durch Lob oder auch Verbesserungsvorschläge kannst Du Deine Produktivität ebenfalls steigern. Denn Kritik, ob nun positiv oder negativ, motiviert Dich dazu, Höchstleistungen zu vollbringen!
Je effektiver und strukturierter Du Deinen Arbeitsablauf planst, umso produktiver bist Du. Doch es ist nicht nur wichtig, dass Du Dich selbst besser strukturierst. Auch Dein Arbeitsplatz sollte so gestaltet sein, dass Du effizient arbeiten kannst. Ordnung ist bekanntlich die halbe Miete. Auch bei der Produktivitätssteigerung.
Hast Du Dich selbst, Deinen Arbeitsplatz sowie Deine Arbeitseinteilung dementsprechend optimiert, steht Dir nichts mehr im Weg, um Deine Produktivität zu steigern!