Stellst du dir auch immer wieder die Frage, wie andere freiberufliche Texter so mühelos ihre tägliche Arbeit schaffen? Trotz voller Auftragsbücher gelingt ihnen scheinbar mühelos die Kundenakquise, das Marketing, die Recherche, das Schreiben – und dann haben sie immer noch ein freies Wochenende? Vermutlich verwenden sie für ihre Auftragsbearbeitung nützliche Tools für Texter. Damit behalten sie den Überblick und erleichtern sich gleichzeitig ihren Alltag.
8 nützliche Tools für Texter, die nichts kosten
1. Plane deinen Arbeitstag mit Google Calendar und behalte mit Docs und Tabellen den Überblick
Um Struktur in den Arbeitsalltag zu bekommen, ist es vor allem für Selbstständige sehr wichtig, seinen Tag zu planen. Am besten sogar schon einige Tage im Voraus. Ein sehr gutes und vor allem kostenfreies Tool für Texter ist hier Google Calendar. Neben Meetings kannst du hier auch Termine und Deadlines für deine Projekte eintragen. Dabei solltest du dringend darauf achten, dass die geplanten Fristen auch zu schaffen sind. Um ein Gefühl für die Machbarkeit zu bekommen, ist es hilfreich, die ersten paar Male die Zeit pro Tätigkeit zu stoppen. Dann weißt du irgendwann recht genau, wie lang du für die diversen Aufgaben deiner Kunden benötigst. Oder wie viel Zeit das Lesen und Beantworten deiner E-Mails pro Tag in Anspruch nimmt. Schließlich ist das auch Zeit, die du nicht anderweitig nutzen kannst.
Ist dir das zu aufwändig, kannst du die Arbeitswoche auch nach deinen Kunden planen. Montags machst du nur Aufträge von Kunde A, dienstags ist Kunde B an der Reihe und so weiter und so fort.
Google Docs und Tabellen funktionieren wie Microsoft Word und Excel. Nur dass diese Produkte online verfügbar sind und nicht auf deinem Desktop. So können die Dateien bei Bedarf von mehreren Personen eingesehen und bearbeitet werden. Damit erleichtern dir diese Tools die Zusammenarbeit mit anderen Textern ungemein. Du musst nicht mehr nach dem Bearbeitungsstand eines Artikels fragen, sondern kannst direkt online nachschauen.
2. Buffer
Mit Buffer kannst du ganz einfach Posts für Social Media erstellen und automatisch auf verschiedenen Netzwerken teilen. Besonders nützlich für die tägliche Arbeit ist auch die Browser-Extension: Mit einem Klick auf den Buffer-Button in deinem Browser kann jede beliebige Website, auf der du dich gerade befindest, in Buffer gespeichert werden und zum späteren Teilen eingeplant werden. Hierzu musst du nicht einmal mehr die entsprechende Social-Media-Plattform aufrufen. Nach dem Klick öffnet sich automatisch ein kleines Fenster. Dort erstellst du deinen Post und speicherst ihn für die spätere Veröffentlichung ab. So kannst du deine diversen Netzwerke stets mit aktuellen Inhalten bespielen, ohne dass dafür viel zusätzliche Zeit verloren geht. Ein weiterer Vorteil von Buffer sind die Auswertungen. Mit diesen bleibst du auf dem Laufenden und siehst, wie oft dein Links angeklickt und geteilt wurden.
3. Canva
Canva ermöglicht dir die Erstellung sowie grafische Überarbeitung von Postings. Vor allem bei Blogs und Social-Media-Seiten legen die Kunden Wert auf ein gleichbleibendes Design. Dank verschiedener Vorlagen kann ein jeder Texter mit diesem Tool blitzschnell einen gut designten Text erstellen und dessen Aussage mittels treffender Typographie unterstreichen. Darüber hinaus stehen dir in Canva zahlreiche Bilder, Icons und Hintergründe kostenlos oder für geringe Lizenzkosten zur Verfügung.
4. Feedly
Gelegentlich kommt es vor, dass ein Kunde nicht nur einen Blogartikel in Auftrag gibt, sondern auch wissen möchte, welche Themen allgemein gut bei seinen jeweiligen Zielgruppen ankommen. Mit dem Tool Feedly kannst du als Texter die RSS-Feeds verschiedener Blogs eintragen und übersichtlich an einem Platz sammeln. Die Funktion „beliebteste Beiträge“ zeigt dir genau, welcher Text bei den Leserinnen und Lesern gut ankommt und bei welchen Themen es sich lohnt, weiteren Inhalt zu liefern. Zudem schlägt das Tool Textern weitere Feeds vor, die interessant für sie sein könnten. So kannst du deine Kunden immer proaktiv auf dem Laufenden halten und das Ganze anschließend unter Kundenpflege und Marketing verbuchen. Erstelle am besten zu jedem Thema und Kunden einen separaten Feed und trage darin alle relevanten Seiten ein. So bekommst du automatisch bei jedem Kunden die passenden Themenvorschläge geliefert und musst die diese nicht erst mühevoll recherchieren und sortieren.
5. Pocket
Die App Pocket ist eine Browser-Erweiterung, mit welcher du eine Webseite mit einem Klick abspeichern und später lesen kannst. Somit erstellst du dir eine übersichtliche Liste und hast nicht mehr zig Tabs gleichzeitig offen. Du kannst die Artikel entweder wieder in deinem Browser öffnen und darin lesen. Oder aber du liest sie später in der App auf deinem Smartphone – beispielsweise zum Überbrücken der Wartezeit auf die Bahn. Mit diesem nützlichen Tool kann jeder Texter wertvolle Zeit einsparen.
6. Synonyme finden
Wer kennt das nicht? Man sitzt über einem Text zu einem bestimmten Thema. Doch anstatt immer und immer wieder ein und denselben Begriff zu nutzen, wäre es doch auch einmal schön, ein Synonym zu verwenden. Doch leider fällt dir nichts Passendes ein. Eine sehr gute Webseite, welche die Suche nach Wörtern mit gleicher oder ähnlicher Bedeutung erleichtert, ist woxikon.de. Neben den direkten Synonymen zu einem Wort bekommst du hier auch noch ähnliche Wörter rund um den zu ersetzenden Begriff aufgelistet. Noch nie hast du dermaßen schnell einen Text geschrieben, der frei von Wortwiederholungen ist.
7. Focus Booster
Regelmäßige Pausen während der Schreibarbeit sind sinnvoll, denn sie entspannen und bringen dich auf neue Ideen. Doch das strikte Einhalten von Pausen ist nicht immer leicht. Vor allem nicht, wenn man zuhause allein in seinem Büro sitzt. Dafür können Texter das nützliche Tool Focus Booster verwenden. Bei dieser Desktop-App kannst du entweder deine zu arbeitende Zeit einstellen oder aber du nutzt sie als Pausenwecker. Nach dem Starten gibst du ein, dass sie nach 2 Stunden klingeln soll. Dann machst du eine Pause. Oder du startest sie zum Beginn der Pause und sie klingelt, wenn du dich wieder an die Arbeit machen solltest.
8. BuzzSumo
BuzzSumo ist ein sinnvolles Tool für Texter, um Ideen für neue Artikel zu finden. Nicht nur für den eigenen Blog, auch für die Blogs deiner Kunden. Bei diesem Dienst werden dir die Artikel zu einem bestimmten Keyword oder von einer Domain angezeigt, die am häufigsten geteilt wurden. Wohlgemerkt geteilt, nicht gelesen. Doch auf diese Art und Weise bekommt man immer wieder neue gute Ideen und kann damit nicht nur die eigenen Social-Media-Accounts auf dem Laufenden halten. Die kostenfreie Nutzung ist jedoch auf 10 Suchanfragen pro Monat limitiert.
Fazit – Mit einigen nützlichen Tools können Texter vor allem wertvolle Arbeitszeit einsparen!
Besonders mit den Tools BuzzSumo und Feedly können sich Texter viel Zeit bei der Recherche nach neuen Themengebieten sparen. Vor allem wenn sie täglich mehrere Artikel für unterschiedliche Kunden verfassen müssen, kann ohne ein passendes Tool die Recherche schnell den halben Arbeitstag einnehmen. Und jeder Freelancer weiß, dass Zeit Geld ist. Daher sollten sich Texter das ein und andere Tool zulegen, um sich den Arbeitsalltag so gut wie möglich zu erleichtern.