Die Italiener sind nicht nur die Erfinder leckerer Pizza oder Pasta. Ein Mann namens Francesco Cirillo hat 1980 ein einfallsreiches System entwickelt, das Dir effektiv bei Deiner Arbeit helfen kann – Die Pomodoro Methode.
Mit der Pomodoro Methode wirst Du Deine Zeit intensiver einteilen und vor allem auch wirklich nutzen. Selbstmanagement war noch nie so einfach.
Um was es sich bei dieser Methode genau handelt und wie Du sie im Alltag richtig umsetzen kannst, erfährst Du in diesem Beitrag.
Was ist die Pomodoro Methode?
Bei der Pomodoro Methode geht es hauptsächlich um Dein Zeitmanagement. Mit einem Kurzzeitwecker unterteilst Du Deine Arbeitszeit in 25-Minuten-Abschnitte (die pomodori) und in dementsprechende Pausenzeiten.
Die Idee hinter dieser Methode ist eigentlich recht simpel. Häufige Arbeitspausen sollen Deinen Geist beweglich halten und Deine Konzentration verbessern.
Werde produktiver durch die Pomodoro Methode
Willst Du produktiv arbeiten, musst Du Dich konzentriert Deiner Arbeit widmen, aber auch zwischendurch mal Pausen einlegen. Das macht Deinen Kopf wieder frei und Du kannst erfrischt in die nächste Runde starten. Das ist eigentlich der ganze Zauber der Pomodoro Methode. Keine komplizierten Abläufe, du brauchst keinen technischen Schnickschnack. Um Dir Deine Zeit zu stellen, reicht eine simple Eieruhr aus. Sie gibt Dir dann das Signal, wann es Zeit für eine Pause wird.
Die Vorteile der Pomodoro Technik auf einen Blick:
- Impulskontrolle! Du wirst lernen, Dich für volle 25 Minuten auf Deine Arbeit zu konzentriern und Dich nicht ablenken zu lassen.
- Selbstdisziplin! Durch die wiederkehrenden Intervalle hast Du ein festes Arbeitsgerüst, das Du einhalten musst.
- Konzentration! Die sich wiederholenden Ruhephasen wirken sich positiv auf Deine Konzentration aus.
- Regeneration! Denn Du wirst Pausen machen müssen, wenn Du nach der Pomodoro Technik arbeiten willst. Am besten jedoch an der frischen Luft
- Produktivität! Denn Du wirst Dich durch diese Methode gezielt auf Deine arbeit fokussieren und nicht nebenher noch E-Mails beantworten oder im Netz surfen.
So setzt Du die Pomodoro Methode effektiv in der Praxis um
Es hört sich genauso einfach an, wie es auch in der Praxis ist. Es gibt genau drei Möglichkeiten, wie Du Dir Deine 25 Minuten einteilen kannst.
Die erste Möglichkeit: Du hast eine Aufgabe, die Du in genau 25 Minuten erledigen möchtest.
Die zweite Möglichkeit: Du hast sehr viele kleinere Aufgaben. Das kann das Checken Deiner E-Mails sein oder auch Telefonate mit Kunden. Diese Aufgaben kannst Du dann zu einer Einheit zusammenfassen.
Die dritte Möglichkeit: Du hast eine Aufgabe, die mehr Zeit in Anspruch nimmt. Diese kannst Du auf mehrere Einheiten verteilen.
- Wähle Dir Deine Aufgabe aus, die Du in diesem Intervall erledigen möchtest.
- Notiere Dir in kurzen Stichpunkten, was Du für Deine Aufgabe alles erledigen musst.
- Stelle jetzt Deinen Wecker auf 25 Minuten.
- Wenn Deine Zeit abgelaufen ist, hacke alles auf Deiner Liste ab, was Du erledigen konntest.
- Mache nun eine 5 minütige Pause, am besten draußen an der frischen Luft.
- Nach 4 erfolgreich erledigten Intervallen machst Du eine Pause von 30 Minuten. Die hast Du Dir verdient!
Du siehst, die Pomodorotechnik lässt Dir keine Zeit, Dich während einem Intervall mit etwas anderem zu beschäftigen als Deiner Aufgabe. In Deinen Pausen hast Du dann die Möglichkeit, kleineren Ablenkungen nachzugehen, wie beispielsweise kurz Deine Whatsapp Nachrichten zu checken, Dir einen Kaffee zu machen oder was Dir sonst so einfällt.
Tipps und Tricks für Anfänger
Bei der Pomodoro Technik lernst Du vor allem, Dich selbst besser zu organisieren und Deine Zeit effektiv einzuteilen und zu nutzen. Dich wirklich komplett auf Deine Arbeit zu konzentrieren, ist vor allem am Anfang nicht immer leicht Deshalb geben wir Dir einige Tipps mit auf den Weg, die Dir den Anfang erleichtern können:
- Fang erst mal klein an! Konzentriere Dich zuerst auf nur 4 Pomodori-Einheiten. So bekommst Du ein Gefühl dafür, wie Du mit der Pomodoro Technik arbeiten kannst.
- Versuche wirklich, alle Störungen gerade in der Anfangsphase zu vermeiden! Denn jede Störung wirft Dich aus Deiner Konzentration.
- Wenn es mit den ersten 4 Einheiten gut läuft, kannst Du auf 8 Einheiten erhöhen.
Was tun bei unerwarteter Ablenkung?
Leider laufen unsere Tage nicht immer einheitlich und vollkommen ungestört ab. Es gibt immer jemanden oder etwas, das nach Deiner Aufmerksamkeit verlangt. Das kann ein Klingeln an der Tür oder auch das Telefon sein. Was Du bei unerwarteten Ablenkungen tun kannst, um nicht zu sehr aus Deinem Konzept zu kommen, verraten wir Dir jetzt.
- Eine kurze Unterbrechung (weniger als 1 Minute): Stoppe den Pomodoro Timer nicht und mache sofort weiter mit Deiner Aufgabe.
- Größere Unterbrechung (2 Minuten oder mehr): Stoppe den Timer. Du musst Dir hierbei aber bewusst sein, dass sich Dein Intervall damit verlängert. Manchmal ist es hilfreich, nach einer größeren Unterbrechung einfach eine Pause einzulegen und dann einen neuen Intervall zu starten. Das hilft Dir dabei, Dich wieder voll und ganz auf Deine Arbeit zu konzentrieren.
- Ein Tipp, damit es erst gar nicht zu Unterbrechungen kommt: Schalte alles um Dich herum aus! Damit Du wirklich vollkommen ungestört arbeiten kannst, empfehlen wir Dir, alle Ablenkungen abzuschalten. Vor allem bei den ersten 4 Einheiten solltest Du das berücksichtigen, um Dich wirklich produktiv auf Deine Arbeit konzentrieren zu können. Schalte beim Handy den Flugmodus ein und stöpsel wenn nötig das Telefon aus. In Deinen Pausen kannst Du diese Einstellungen dann wieder ändern.